Votre mairie recrute
Vous avez de l'expérience en matière d’État-Civil ? Vous maitrisez son cadre réglementaire et le fonctionnement des collectivités territoriales ? Vous avez une base juridique solide et le sens du service public ? Ce poste est fait pour vous.
Retrouvez le détail des missions du poste :
1. Assistance et appui technique auprès des agents de l’Etat Civil :
• apporter son expertise sur le domaine de l’Etat Civil,
• élaborer ou mettre à jour des supports de formation / guides / procédures et préconisations,
• animer des réunions d’information à destination des collègues notamment sur les modifications en matière d’Etat Civil,
• harmoniser les méthodes de travail au sein des équipes,
• mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives.
2. Organisation de l'information des usagers :
• recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes,
• enregistrer les naissances, établir et mettre à jour les registres d’état-civil,
• produire et mettre à jour les livrets de famille, les actes d’état-civil (naissances, mariages),
• constituer les dossiers (mariages) et célébrer les mariages,
• enregistrer les conventions de PACS, les modifications et les dissolutions,
• recueillir les demandes de changements de prénom et assurer un suivi,
• apposer des mentions en marge des actes,
• procéder à des rectifications matérielles d’actes,
• organiser et mettre en œuvre des dispositifs d’accueil du public,
• concevoir des dispositifs de recueil des demandes des usagers et de régulation – médiation,
• évaluer et optimiser la qualité du service rendu à l’usager.
3. Compte rendu d'activité :
• proposer des solutions et des adaptations,
• rendre-compte à la hiérarchie,
• élaborer et tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité.
4. Instructions des dossiers et application des procédures :
• transmettre des informations et documents administratifs,
• collecter, exploiter et organiser des données administratives,
• rédiger et renseigner des documents administratifs,
• recueillir, classer et archiver des documents,
• analyser quantitativement et qualitativement les dossiers.
5. Suivi juridique :
• rédiger les documents et les actes administratifs,
• suivre l’activité (statistiques, BMO,…),
• suivre les actes administratifs,
• suivre l'évolution de la réglementation,
• participer au suivi et gestion des contentieux.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature avant le 13 septembre !
